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Contrôle automatique des CEE : la nouvelle arme anti-rejet des dossiers
Le contrôle automatique des CEE est désormais actif. Plus strict, plus rapide, il exclut les dossiers non conformes dès l’envoi. Découvrez comment vous adapter pour éviter les rejets et sécuriser vos primes énergie.
8 juil. 2025
Temps de lecture :
6 min
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Ce qui a changé depuis avril 2025
Le secteur des certificats d’économies d’énergie (CEE) a franchi une nouvelle étape.
Depuis avril 2025, les plateformes CEE ont activé un contrôle automatique en amont de tous les dossiers. Cette nouvelle couche de vérification s’appuie sur un moteur de règles logiques et documentaires, connecté à des bases externes : fichiers RGE, SIRET, types de fiches, modèles de devis, etc.
Le but officiel est clair : lutter contre la fraude, accélérer les délais de traitement, et harmoniser les contrôles.
Mais sur le terrain, le changement est radical.
Les artisans mal préparés voient leurs dossiers rejetés sans appel, souvent sans même pouvoir corriger.
Comment fonctionne ce contrôle automatique ?
Ce n’est plus un agent qui examine manuellement votre dossier.
C’est une machine qui scanne, compare et tranche. Rapidement. Et sans tolérance.
Exemple de contrôles automatisés
Vérification | Cause de rejet fréquente |
Cohérence devis / facture | Montants incohérents, TVA mal appliquée, libellé flou |
Données RGE / SIRET | Artisan non à jour RGE, numéro SIRET inactif |
Dates incohérentes | Facture antérieure au devis, absence de photo “avant” |
Mauvais codes gestes | Fiche CEE inadaptée, champ obligatoire manquant |
Fichiers incomplets ou illisibles | Photo floue, scan manquant, attestation mal nommée |
Le système ne vous contacte pas.
Il rejette directement.
Ce que vous risquez concrètement
Un seul dossier rejeté peut suffire à effacer la marge d’un chantier.
Et ce risque s’étend à toute l’organisation si le problème est systémique.
Voici ce que vous perdez :
La prime CEE : parfois plusieurs centaines d’euros
Le temps : reconstituer un dossier après chantier est souvent impossible
La crédibilité : auprès du délégataire, surtout en cas de récidive
La confiance client : s’il comptait sur l’aide pour financer ses travaux
Les pros qui s’en sortent ont déjà changé de méthode
Les entreprises qui évitent les rejets sont celles qui anticipent.
Elles ne “tentent pas leur chance”, elles structurent leurs dossiers en amont.
Voici ce qu’elles mettent en place :
Pré-contrôle automatique de chaque dossier avant envoi
Utilisation de modèles de devis/factures compatibles CEE
Parcours client entièrement digitalisé (signature, photos, docs)
Équipes terrain formées à la collecte rigoureuse des pièces
Centralisation des documents dans un outil partagé entre l’admin, le chantier, le délégataire
Le résultat : des dossiers validés plus vite, moins de retours, une réputation plus solide… et des primes encaissées rapidement.
Ne confondez pas automatisation et simplification
Le système est rapide, mais pas indulgent.
Il ne laisse aucune place à l’approximation.
Un mot en trop, une case mal remplie, un fichier mal nommé… et c’est un refus automatique.
C’est une nouvelle logique :
Soit votre dossier est conforme à la lettre près,
soit il est rejeté sans même être analysé.
Pour les pros bien organisés, c’est aussi un accélérateur
Contrairement à ce qu’on pourrait croire, ce système ne freine pas tout le monde.
Au contraire, ceux qui ont mis en place les bons outils gagnent en vitesse.
Leurs avantages :
Validation accélérée des dossiers
Moins de relances de la part des plateformes
Meilleure image auprès des délégataires
Paiements plus rapides (parfois en moins de 30 jours)
C’est simple : le système est dur, mais il récompense l’efficacité.
Ce que vous pouvez mettre en place dès maintenant
Pas besoin de tout changer du jour au lendemain.
Mais quelques actions bien ciblées suffisent à protéger vos primes :
Créez une check-list CEE pour chaque devis ou chantier
Numérisez vos documents proprement : noms de fichiers normalisés, qualité photo vérifiée
Mettez à jour vos modèles de devis et factures selon les fiches BAR-TH/BAT-EQ
Formez votre équipe admin aux nouvelles règles (ex : nommage, justificatifs, délais)
Intégrez un outil de contrôle automatique ou travaillez avec une plateforme partenaire
Avec ila26, vous passez à l’étape supérieure :
Vérification automatique des dossiers avant soumission
Génération de documents normalisés, conformes aux exigences 2025
Suivi clair de chaque étape (du devis à l’encaissement)
Connexion fluide entre devis, photos, attestations, preuves travaux
Identification en amont des zones à risque pour chaque chantier
Ce n’est pas une option.
C’est un outil qui protège votre trésorerie.
Conclusion : plus de place pour l’approximation
La logique du “ça passe” est morte.
Le contrôle automatique des CEE, c’est la nouvelle norme en 2025.
Les artisans et entreprises qui refusent de s’adapter perdront des primes, des délais, des clients.
Mais ceux qui intègrent cette rigueur dans leur process auront un avantage concurrentiel clair :
Plus de primes sécurisées, moins d’erreurs, une image plus solide.
Ce qui a changé depuis avril 2025
Le secteur des certificats d’économies d’énergie (CEE) a franchi une nouvelle étape.
Depuis avril 2025, les plateformes CEE ont activé un contrôle automatique en amont de tous les dossiers. Cette nouvelle couche de vérification s’appuie sur un moteur de règles logiques et documentaires, connecté à des bases externes : fichiers RGE, SIRET, types de fiches, modèles de devis, etc.
Le but officiel est clair : lutter contre la fraude, accélérer les délais de traitement, et harmoniser les contrôles.
Mais sur le terrain, le changement est radical.
Les artisans mal préparés voient leurs dossiers rejetés sans appel, souvent sans même pouvoir corriger.
Comment fonctionne ce contrôle automatique ?
Ce n’est plus un agent qui examine manuellement votre dossier.
C’est une machine qui scanne, compare et tranche. Rapidement. Et sans tolérance.
Exemple de contrôles automatisés
Vérification | Cause de rejet fréquente |
Cohérence devis / facture | Montants incohérents, TVA mal appliquée, libellé flou |
Données RGE / SIRET | Artisan non à jour RGE, numéro SIRET inactif |
Dates incohérentes | Facture antérieure au devis, absence de photo “avant” |
Mauvais codes gestes | Fiche CEE inadaptée, champ obligatoire manquant |
Fichiers incomplets ou illisibles | Photo floue, scan manquant, attestation mal nommée |
Le système ne vous contacte pas.
Il rejette directement.
Ce que vous risquez concrètement
Un seul dossier rejeté peut suffire à effacer la marge d’un chantier.
Et ce risque s’étend à toute l’organisation si le problème est systémique.
Voici ce que vous perdez :
La prime CEE : parfois plusieurs centaines d’euros
Le temps : reconstituer un dossier après chantier est souvent impossible
La crédibilité : auprès du délégataire, surtout en cas de récidive
La confiance client : s’il comptait sur l’aide pour financer ses travaux
Les pros qui s’en sortent ont déjà changé de méthode
Les entreprises qui évitent les rejets sont celles qui anticipent.
Elles ne “tentent pas leur chance”, elles structurent leurs dossiers en amont.
Voici ce qu’elles mettent en place :
Pré-contrôle automatique de chaque dossier avant envoi
Utilisation de modèles de devis/factures compatibles CEE
Parcours client entièrement digitalisé (signature, photos, docs)
Équipes terrain formées à la collecte rigoureuse des pièces
Centralisation des documents dans un outil partagé entre l’admin, le chantier, le délégataire
Le résultat : des dossiers validés plus vite, moins de retours, une réputation plus solide… et des primes encaissées rapidement.
Ne confondez pas automatisation et simplification
Le système est rapide, mais pas indulgent.
Il ne laisse aucune place à l’approximation.
Un mot en trop, une case mal remplie, un fichier mal nommé… et c’est un refus automatique.
C’est une nouvelle logique :
Soit votre dossier est conforme à la lettre près,
soit il est rejeté sans même être analysé.
Pour les pros bien organisés, c’est aussi un accélérateur
Contrairement à ce qu’on pourrait croire, ce système ne freine pas tout le monde.
Au contraire, ceux qui ont mis en place les bons outils gagnent en vitesse.
Leurs avantages :
Validation accélérée des dossiers
Moins de relances de la part des plateformes
Meilleure image auprès des délégataires
Paiements plus rapides (parfois en moins de 30 jours)
C’est simple : le système est dur, mais il récompense l’efficacité.
Ce que vous pouvez mettre en place dès maintenant
Pas besoin de tout changer du jour au lendemain.
Mais quelques actions bien ciblées suffisent à protéger vos primes :
Créez une check-list CEE pour chaque devis ou chantier
Numérisez vos documents proprement : noms de fichiers normalisés, qualité photo vérifiée
Mettez à jour vos modèles de devis et factures selon les fiches BAR-TH/BAT-EQ
Formez votre équipe admin aux nouvelles règles (ex : nommage, justificatifs, délais)
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Génération de documents normalisés, conformes aux exigences 2025
Suivi clair de chaque étape (du devis à l’encaissement)
Connexion fluide entre devis, photos, attestations, preuves travaux
Identification en amont des zones à risque pour chaque chantier
Ce n’est pas une option.
C’est un outil qui protège votre trésorerie.
Conclusion : plus de place pour l’approximation
La logique du “ça passe” est morte.
Le contrôle automatique des CEE, c’est la nouvelle norme en 2025.
Les artisans et entreprises qui refusent de s’adapter perdront des primes, des délais, des clients.
Mais ceux qui intègrent cette rigueur dans leur process auront un avantage concurrentiel clair :
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