Ce qui a changé depuis avril 2025

Le secteur des certificats d’économies d’énergie (CEE) a franchi une nouvelle étape.

Depuis avril 2025, les plateformes CEE ont activé un contrôle automatique en amont de tous les dossiers. Cette nouvelle couche de vérification s’appuie sur un moteur de règles logiques et documentaires, connecté à des bases externes : fichiers RGE, SIRET, types de fiches, modèles de devis, etc.

Le but officiel est clair : lutter contre la fraude, accélérer les délais de traitement, et harmoniser les contrôles.

Mais sur le terrain, le changement est radical.

Les artisans mal préparés voient leurs dossiers rejetés sans appel, souvent sans même pouvoir corriger.

Comment fonctionne ce contrôle automatique ?

Ce n’est plus un agent qui examine manuellement votre dossier.

C’est une machine qui scanne, compare et tranche. Rapidement. Et sans tolérance.

Exemple de contrôles automatisés

Le système ne vous contacte pas.

Il rejette directement.

Ce que vous risquez concrètement

Un seul dossier rejeté peut suffire à effacer la marge d’un chantier.

Et ce risque s’étend à toute l’organisation si le problème est systémique.

Voici ce que vous perdez :

• La prime CEE : parfois plusieurs centaines d’euros
  
  

• Le temps : reconstituer un dossier après chantier est souvent impossible
  
  

• La crédibilité : auprès du délégataire, surtout en cas de récidive
  
  

• La confiance client : s’il comptait sur l’aide pour financer ses travaux
  
  

Les pros qui s’en sortent ont déjà changé de méthode

Les entreprises qui évitent les rejets sont celles qui anticipent.

Elles ne “tentent pas leur chance”, elles structurent leurs dossiers en amont.

Voici ce qu’elles mettent en place :

1. Pré-contrôle automatique de chaque dossier avant envoi
   
   

2. Utilisation de modèles de devis/factures compatibles CEE
   
   

3. Parcours client entièrement digitalisé (signature, photos, docs)
   
   

4. Équipes terrain formées à la collecte rigoureuse des pièces
   
   

5. Centralisation des documents dans un outil partagé entre l’admin, le chantier, le délégataire
   
   

Le résultat : des dossiers validés plus vite, moins de retours, une réputation plus solide… et des primes encaissées rapidement.

Ne confondez pas automatisation et simplification

Le système est rapide, mais pas indulgent.

Il ne laisse aucune place à l’approximation.

Un mot en trop, une case mal remplie, un fichier mal nommé… et c’est un refus automatique.

C’est une nouvelle logique :

Soit votre dossier est conforme à la lettre près,

soit il est rejeté sans même être analysé.

Pour les pros bien organisés, c’est aussi un accélérateur

Contrairement à ce qu’on pourrait croire, ce système ne freine pas tout le monde.

Au contraire, ceux qui ont mis en place les bons outils gagnent en vitesse.

Leurs avantages :

• Validation accélérée des dossiers

  
  

• Moins de relances de la part des plateformes
  
  

• Meilleure image auprès des délégataires
  
  

• Paiements plus rapides (parfois en moins de 30 jours)
  
  

C’est simple : le système est dur, mais il récompense l’efficacité.

Ce que vous pouvez mettre en place dès maintenant

Pas besoin de tout changer du jour au lendemain.

Mais quelques actions bien ciblées suffisent à protéger vos primes :

• Créez une check-list CEE pour chaque devis ou chantier
  
  

• Numérisez vos documents proprement : noms de fichiers normalisés, qualité photo vérifiée
  
  

• Mettez à jour vos modèles de devis et factures selon les fiches BAR-TH/BAT-EQ
  
  

• Formez votre équipe admin aux nouvelles règles (ex : nommage, justificatifs, délais)
  
  

• Intégrez un outil de contrôle automatique ou travaillez avec une plateforme partenaire
  
  

Avec ila26, vous passez à l’étape supérieure :

• Vérification automatique des dossiers avant soumission
  
  

• Génération de documents normalisés, conformes aux exigences 2025
  
  

• Suivi clair de chaque étape (du devis à l’encaissement)
  
  

• Connexion fluide entre devis, photos, attestations, preuves travaux
  
  

• Identification en amont des zones à risque pour chaque chantier

Ce n’est pas une option.

C’est un outil qui protège votre trésorerie.

Conclusion : plus de place pour l’approximation

La logique du “ça passe” est morte.

Le contrôle automatique des CEE, c’est la nouvelle norme en 2025.

Les artisans et entreprises qui refusent de s’adapter perdront des primes, des délais, des clients.

Mais ceux qui intègrent cette rigueur dans leur process auront un avantage concurrentiel clair :

Plus de primes sécurisées, moins d’erreurs, une image plus solide.